المنصب

مدير إدارة التدريب التنفيذي

الإدارة

إدارة التدريب التنفيذي

المدير المباشر

نائب المدير العام



الأهداف

  • إدارة علاقات الشراكة المؤسسية مع مقدمي التدريب (المهارات الدبلوماسية، والمهارات العامة، والمهارات اللغوية) والعمل كمنسق ونقطة اتصال رئيسية مع الشركاء
  • ضمان استمرارية النمو في أعداد برامج التدريب المقدمة في الأكاديمية وتطوير جودتها
  • التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بوزارة الخارجية والتعاون الدولي بشأن القضايا المتعلقة بالتدريب
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان إدارة الجودة للبرامج التدريبية المقدمة
  • إدارة الخطط الاستراتيجية وتطوير مهام الإدارة وتطوير كتيب التدريب
  • إدارة الانتقال من تقديم برامج تدريبية منفصلة إلى مرحلة تقديم برامج تدريبية شاملة ومتكاملة لمختلف المستويات الدبلوماسية والعامة

المسؤوليات

الاستراتيجية والتخطيط

  • وضع استراتيجيات وخطط إدارة التدريب التنفيذي
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان إدارة الجودة للبرامج المقدمة

العمليات

  • إدارة الموارد والميزانية الخاصة بإدارة التدريب التنفيذي وضمان التعاون مع الإدارات والأقسام الأكاديمية والبحثية
  • المساهمة في الميزانية السنوية وأنشطة التخطيط لأكاديمية الامارات الدبلوماسية

إدارة الأفراد

  • بناء وتطوير وإدارة العلاقات مع الهيئات الحكومية الإماراتية ذات الصلة حسب الحاجة، وإدارات الموارد البشرية على وجه الخصوص
  • إدارة العلاقات مع الموارد البشرية بوزارة الخارجية والتعاون الدولي فيما يتعلق باحتياجات التدريب والتخطيط والتقييمات ونقل سجلات الطلبة / الموظفين وأي جوانب أخرى من التنسيق
  • إجراء تقييمات الأداء وتقديم ملاحظات الأداء للموظفين

مواصفات الوظيفة

التعليم

  • شهادة الماجستير بحد أدنى في مجال التعليم التنفيذي أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة مرموقة / معتمدة دولياً، ويفضل حاملي درجة الدكتوراه في المجالات ذاتها

الخبرات المطلوبة

  • خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في بيئة تدريب في القطاع العام أو الخاص

المهارات

  • سجل من الأداء المميز في توفير وإدارة برامج التدريب والتعليم التنفيذي
  • الشغف في قيادة وتطوير قدرات الكوادر الوظيفية في بيئة متنوعة ومتعددة الثقافات
  • خلفية قوية في إدارة المشاريع
  • فهم جيد للاحتياجات التدريبية للسلك الدبلوماسي
  • القدرة والحرص على العمل في بيئة الشركات الناشئة
  • مهارات اتصال قوية وواضحة وفعالة وكذلك مهارات التعامل مع الآخرين
  • أسلوب إدارة شامل يركز على الكادر البشري وتقدير لرسالة وثقافة الأكاديمية
  • احترام خبرات الآخرين والإيمان بالحوكمة المشتركة التي تزيد من الفعالية مع تعزيز المساءلة
  • مهارات التعامل مع الحاسوب وخبرة مهنية في تطبيقات مايكروسوفت
  • مستوى احترافي من المهارات اللغوية للمحادثة والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية